Como avaliar um bom sistema de gestão para ótica
14 Setembro 2018  | Seção: Colunas & Artigos  |  Categoria: Dicas
  
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Artigo Optidados/ Sistema para Ópticas
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Para avaliar se um sistema de gestão é compatível com o seu nível de administração e se o valor dele cabe no seu bolso é importante que você tenha clareza sobre a sua necessidade, o que quer analisar, o que importa para você e sua equipe e o que o sistema oferece.

É importante também que você saiba que nós, da Optidados, respiramos o segmento ótico. Temos como missão impulsionar o crescimento e a lucratividade das óticas através de tecnologias, educação e da melhoria continua nos processos de gestão. Para atingirmos esse objetivo contamos com várias soluções e uma delas é o nosso sistema de gestão para óticas, o Optisoul, que é específico para óticas.

Com ele nossos clientes podem acessar os seus dados de várias formas, seja por um computador de mesa, notebook, tablet ou celular. Essa facilidade é possível porque o Optisoul é um sistema cloud, ou seja, online e isso possibilita que você o acesse de qualquer lugar, através de qualquer dispositivo com internet.

Muitos clientes se preocupam em trocar de sistema por conta do medo da perda de dados ou falta de adaptação com a ferramenta. Se você usa algum outro sistema, é possível fazer a migração dos seus dados para o Optisoul, assim você não perde nenhuma informação. 

O programa é totalmente intuitivo, além de ter o serviço de implantação focado no sucesso do cliente. Isso quer dizer que todo treinamento é adaptado para cada peculiaridade da rotina de cada cliente.

Conheça algumas das funcionalidades do Optisoul e como ele pode te ajudar:

* Finanças - Ferramentas específicas para controle de:

- Configuração e controle de taxa de cartão de crédito
- Conciliação Bancária
- Antecipações de cartão (manual ou automática) e cheque (manual)
- Renegociações de dívidas
- Crédito com fornecedores e clientes
- Emissor de crediários - com baixa automática via código de barras
- Emissão de notas promissórias e contrato de venda
- Controle da tabela de preços permitindo acréscimos ou decréscimos de valor por tipo de produto, marca e fornecedor.

* Estoque de armações

- Importação do xml da NF-e.
- Campos específicos para o cadastro de armações

* Controle único de lentes oftálmicas 

- Controle de estoque mínimo e quantidade a ser comprado
-Visualização da quantidade disponível na tela de venda
- Controle de romaneios dos laboratórios

* Cliente

- Cadastro completo dos dados de seus clientes
- Venda familiar e atrelada à titular (Ex: menores de idade)
- Registro de prescrições

* Históricos de:

- Receitas
- Envelopes
- Compras
- Formas de recebimento
- Lentes de contato
- Cadastro de oftalmologistas via CRM

* Fiscal

- Emissor de NF-e (Notas fiscais eletrônicas de entrada e saída - modelo 55)
- Emissor de NFC-e (Nota fiscal ao consumidor eletrônica - modelo 65)
- SAT ( Sistema autenticador de cupom fiscal)
- Homologação PAF- ECF - em todos os estados
- ECF (emissor de cupom fiscal)

* Vendas

- Vendas diretas ao consumidor (ex. óculos solar, caixa de ldc, etc)
- Vendas com Envelopes
- Histórico de vendas
- Devolução
- Garantia
- Controle de caixa - abertura e fechamento
- Tesouraria - gestão dos caixas

* Controle de permissões por perfil

- Protegidos por senha e por nível de hierarquia no acesso ao sistema

* Impressão de etiquetas

- Zebra,  Argox e Laser (formulário A4)

* Relatórios

- Inventários de estoque - por fornecedor , marca, grife, com ou sem preço de compra e venda
- Giro de estoque
- Movimentações e Fechamento de caixa
- Filtro de Vendas por valor e operador
- Comissão personalizada
- Vencimentos de fornecedores
- Forma de pagamento
- Fluxo de Caixa
- B.I. - não incluso no pacote Optisoul. É indicado para quem faz gestão avançada.

* Suporte ao cliente

- Setor de implantação remota para acompanhamento didático
- Suporte técnico remoto ilimitado
- Chat exclusivo Optidados
- Celulares de todas as operadoras
- E-mail
- Treinamento com hora marcada
- Consultoria remota - contratação adicional

Se você se interessou ou caso sinta que precise de ajuda para compreender e analisar melhor como o Optisoul pode te ajudar, entre em contato conosco:

Facebook: Optidados Soluções Ópticas
Telefone: (11) 3280-5657
Fonte:
Optidados

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